Kurz gesagt: Ziel in einem Satz, Agenda mit Zeiten vorab verschicken, nur nötige Personen einladen, Moderation und Protokoll festlegen, am Ende Aufgaben mit Namen und Termin festhalten.
1. Ziel in einem Satz
Was soll am Ende entschieden oder geklärt sein? Wenn sich das nicht in einem Satz sagen lässt, braucht es vielleicht kein Meeting, sondern eine E-Mail.
2. Agenda mit Zeiten
- Themen in sinnvoller Reihenfolge
- Zeit pro Thema
- Agenda einen Tag vorher verschicken
3. Die richtigen Personen
Laden Sie nur ein, wer entscheiden oder beitragen muss. Alle anderen bekommen das Protokoll.
4. Rollen
- Moderation hält die Zeit
- Protokoll hält Ergebnisse fest
- Entscheider sind benannt
5. Ergebnisse festhalten
Jede Aufgabe bekommt einen Namen und ein Datum. Das Protokoll geht am selben Tag an alle.
Von Ahmad Alnafe, Meetingraum Köln · Stand 10.11.2026